はじめに
職場でPC作業をしていると、こんな悩みはありませんか？
- 「このエクセルで計算したいけど、どの関数を使えばいいの？」
- 「印刷すると毎回いらない表示が出てしまう…どこで消せるの？」
- 「ネットで調べたいけど、何て検索すればいいかわからない…」
- 「前にも同じ質問に答えた気がする…どうやって解決したっけ？」
こうした「ちょっとした疑問」や「繰り返し聞かれる質問」を効率的に解決・共有する方法があります。それがPerplexity × NotebookLMの組み合わせです。
Perplexityとは
Perplexityは、検索に特化したAIツールです。Google検索のように質問を入力すると、情報を整理して回答してくれるだけでなく、参考文献の一覧も表示してくれます。
自分で検索するよりも圧倒的に時短でき、欲しい情報へのアクセス速度が格段に上がります。
NotebookLMとは
NotebookLMは、Googleが提供するAI搭載の「リサーチアシスタント／ノート管理」ツールです。手元の資料をアップロードして、要約・分析・Q&A・マインドマップ化などができます。
調べた情報を図解化したり、わかりやすくまとめたりするのに最適なツールです。
この2つを使って業務ノウハウを共有しよう
PerplexityとNotebookLMを組み合わせることで、一度調べた内容を図解化し、職場のTeamsなどのチャットや掲示板に掲載できます。
自分だけでなく、チーム全体で活用できるノウハウとして共有しましょう。同じ質問に何度も答える手間が減り、業務効率が大幅にアップします。
具体的な活用手順
ステップ1：Perplexityで情報を収集する
まず、Perplexityを使って必要な情報を検索します。
例えば、「Excelで特定の条件に合うデータだけを抽出する方法」を調べたい場合：
- Perplexityを開き、「Excel 条件に合うデータ 抽出方法」と入力
- AIが複数の情報源から最適な回答を整理して提示
- 参考文献のリンクも表示されるので、信頼性を確認できる
通常のGoogle検索では複数のサイトを開いて情報を比較する必要がありますが、Perplexityなら一度の検索で要点がまとまります。
ステップ2：NotebookLMで情報を整理・図解化する
次に、Perplexityで得た情報をNotebookLMに取り込んで整理します。
①ソースを追加する NotebookLMを開き、「ソースを追加」をクリック。Perplexityの回答をコピー&ペーストするか、参考にしたWebページのURLを貼り付けます。
②マインドマップ・インフォグラフィックを生成する NotebookLMの機能を使って、情報を視覚的に整理。手順を図解化することで、文字だけでは分かりにくい内容も一目で理解できます。
左側には追加したソースが表示され、右側にインフォグラフィックにボタンがあるので、
クリックします。
作成されたインフォフラフィックを見てみます。
手順を解説した図解を作成することができました。
ステップ3：Teamsや掲示板で共有する
整理した情報を、職場のTeamsチャットやNotionページ、社内掲示板に掲載しましょう。
これで、同じ質問をされたときは「以前まとめたページを見てください」と案内できます。
実際の活用例
例1：印刷設定のトラブル解決
よくある質問：「Excelで印刷すると余計な列まで印刷されてしまう」
- Perplexityで「Excel 印刷範囲 設定方法」を検索
- NotebookLMで手順を図解化
- Teamsに「Excel印刷トラブル解決ガイド」として投稿
- 次回同じ質問が来たら、そのリンクを共有
例2：新しいツールの使い方マニュアル
職場に新しいシステムが導入されたとき、公式マニュアルが分かりにくいことがあります。
- 公式マニュアルのPDFをNotebookLMにアップロード
- 「初心者向けの使い方」「よくあるエラーと対処法」をFAQ形式で整理
- 分かりやすい独自マニュアルとして共有
まとめ：一度の調査を全員の資産に
Perplexity × NotebookLMの組み合わせで、以下のメリットが得られます：
✅ 時短効果：同じことを何度も調べる手間がなくなる
✅ 知識の共有：チーム全員が同じレベルの情報にアクセスできる
✅ 業務の標準化：手順が明確になり、ミスが減る
✅ 問い合わせ対応の効率化：繰り返しの質問に即座に回答できる
職場の「ちょっとした疑問」を放置せず、一度調べたらドキュメント化する習慣をつけましょう。あなたの5分の作業が、チーム全体の1時間を節約する資産になります。
今日から始められる小さな一歩：
まずは自分が今日調べたことを1つ、NotebookLMでまとめてみませんか？
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